Verslui plečiantis, būtina užtikrinti, kad vidiniai įmonės procesai veiktų sklandžiai, tad aktuali tampa profesionali apskaita. Tam, kad priimtumėte verslui naudingus sprendimus, nebeužteks metinių ataskaitų – tikslias ir informatyvias ataskaitas turite gauti kur kas dažniau.
Puiki išeitis – savo finansų valdymą perleisti ekspertams. Buhalterinę apskaitą siūlančių įmonių pasiūla rinkoje yra didelė, tad kaip nepasiklysti ir išsirinkti labiausiai Jūsų poreikius atitinkantį partnerį.
Svarbu:
Poreikių įsivertinimas
Buhalterinių apskaitos įmonių siūlomų paslaugų spektras platus, todėl pirmiausia pasirinkite, kokių būtent paslaugų Jums reikia. Galbūt Jums svarbiausia yra darbo užmokesčio apskaičiavimo paslauga, o gal nuspręsite ekspertams patikėti visą įmonės finansų valdymą? Buhalterinių paslaugų įmonės paprastai specializuojasi keliose srityse, todėl geriausia rinktis tokią, kuri yra stipriausia Jums rūpimoje sferoje.
Patirtis
Susitikimuose su buhalterinės įmonės atstovais teiraukitės specifinių dalykų apie savo veiklos sritį. Tai padės suprasti, ar įmonei nekils sunkumų dirbant su Jūsų įmonės finansais. Paprašykite rekomendacijų iš įmonės klientų. Pasiteiraukite, kokia yra buhalterinės įmonės patirtis darbo rinkoje. Patirtis finansų srityje – milžiniškas privalumas ir vienas iš profesionalumo garantų.
Klientų aptarnavimo procesai
Išsiaiškinkite, ar įmonėje taikomas vieno langelio principas (angl. SPOC, Single Point of Contact). Vieno langelio principas – tai darbuotojas arba departamentas, teikiantis visą reikalingą informaciją. Šis principas svarbus tuomet, kai informaciją reikia pateikti greitai ir ji turi būti labai tiksli. Taip pat būtina žinoti, kokias kanalais keliauja informacija, kokiu būdu ji jums bus pateikiama.
Aiškumas
Paslaugų spektrą, apskaitos organizavimo procesą, įkainius aptarkite prieš pasirašydami paslaugų sutartį – taip išvengsite neaiškumų ir nesutarimų. Be to, sutaupysite laiko.
Apskaitos įmonė turi pateikti Jums komercinį pasiūlymą, kuriame detaliai aprašytos paslaugos, įkainiai ir kiti svarbūs faktoriai. Skirkite laiko jį panagrinėti, užduokite Jums rūpimus klausimus. Diskutuodami išsigryninsite optimalų paslaugos variantą.
Sprendimų priėmimo aplinkybės
Kartais padaroma klaida, sprendimą priimant greitai ir neapgalvotai. Neapsiribokite tik vienu susitikimu, surenkite jų bent 2-3. Pasiūlymus nagrinėkite atidžiai, sprendimus priimkite neskubėdami. Nerekomenduojame rinktis finansinės apskaitos partnerius, kuomet spaudžia mokestinių deklaracijų ar finansinės atskaitomybės pateikimo terminai – galite stipriai „nudegti“.
Apskaita
…dažnai laikoma „nepailstamo skaičiukų kalkuliavimo“ paslauga, tačiau ji yra gyvybiškai svarbia įmonėms. Tiksli, profesionali ir savalaikė, ji išryškins Jūsų verslo stiprybes, parodys silpnąsias vietas, įvertins pasirinktų strategijų veiksmingumą. Teisingai pasirinkę apskaitos įmonę, ženkliai prisidėsite prie ilgalaikės savo verslo sėkmės.
